【分享】在价值流管理中掌握信息流的思路方法

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价值流管理的运行必然涉及到信息流和物流的协调，VSM管理当中信息流和物流都不是孤立的，是需要融合的，共同构成了精益生产管理的有序、协调运行局面。

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价值流管理当中的信息流其实与生产管理运行的订单角度、流程角度的两条主线有关，通过这两条主线，基本就实现了对生产管理过程中的订单-工艺-工序等相关执行信息的全面管理。

一是订单角度，包括订单创建、工艺技术准备(工艺规程、工艺文件等)、生产技术准备(人机料法环等)、下发控制、排产调度、派工生产、执行监控、完工入库等，表达的是订单的整体执行状态。

二是流程角度，即按照订单工艺流程进行开展，主要是工序级别的完整执行数据包的管理，包括进度上的开工完工、工时的统计与分配、自检互检专检及其检验记录信息、工艺指导文件的现场展示等。

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工厂企业要做好生产运作管理，从价值流管理的角度来说就是要对人流、物流、信息流均需掌握。而想要做好生产管理现状或对趋势的监控与测量，必须学会掌握信息流，必须学会用数据来改善指标。这是核心目的，谁掌握了信息流就掌握了全局。

要掌握信息流，首先要保证数据的来源必须是唯一的。以生产报表中物料点数为例，如果是各车间班组长自己直接报上来，那由他直接报上去就行，如果是统计员来算，统计员查数填一个表就可以了，但不能车间报上来一份，统计员报上来一份，这样哪个表的数据准确就难以确定了。

其次要保证数据适时传递，数据尤其是生产日报，必须卡一个时间点，要么是前一天下午五点报上来，要么是第二天早上九点钟之前。数据的传递速度比准确性、经确定重要的多。

还要对拿到手的数据进行对比分析，由于人们通常对差异更敏感，而对数据的绝对值一般来讲也并不重要，因此管理更注重的是数据的差异分析。例如对库存物料，标准库存和实际库存要有差异分析，成本问题要有差异分析，效率问题还要有差异分析。

最后除了要保证数据来源惟一、适时传递、对比分析，同时还必须要有体系的保证。所有的数据从哪来、谁来填、填完之后给谁、谁来统计、谁来分析、谁来对数据作出决策，要有一个体系保证。

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为什么很多企业中各种各样的表单报上来之后没人看，或者报上来之后没用。问题就在于它没有一个体系保证。数据的起点在哪知道了，但流动的路径在哪就说不清了。流动出来之后得出什么结论更说不清了。流动出来之后得出什么结论和改善就根本没人做了。

因此要掌握信息流，需要对信息流数据的来源、路径和结果进行分析，实现过程控制，不能光控制结果。而对信息流数据的分析，更是可以推动我们对整个信息流程的优化改善，从而提升生产运作管理的整体效率。

生产运作管理在基于价值流管理中的各项活动对应着相关的信息流程，因此，用价值增值来评价生产运作管理的信息流程，实现生产运作管理信息流程再造是一个改善重点，对于提升生产效率，减少浪费能够起重要的作用。

首先，我们可以通过价值流图分析对信息流进行规划分析，而信息流再造只是作为整个生产流程再造的一个前期规划阶段，只是信息层面上的再造，能在一定程度上降低工厂企业实施生产流程再造的不确定性，进而降低风险。

其次基于价值流管理的信息流再造主要以信息流作为研究对象，能够较为方便地确定再造对象，大大提高了生产流程再造的针对性，并可以简化生产流程再造中的诸多环节，因而能够缩短生产流程再造的整体时间，加快再造速度，从而提高再造的效率，是能够使工厂企业对生产流程资源优化配置的良好改善工具。

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