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【分享】通过成本管理进行控制采购成本的思路方法

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发表时间:2020-05-07 09:20作者:益至精益咨询网址:http://www.yizlean.com

大家好,欢迎大家阅读益至讲坛的本期内容。我们专注于分享传播精益理念,欢迎大家加入到益咨会,一起学精益,勤思考,让精益行动起来!

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在企业的精益生产管理中,通过成本管理进行控制采购成本很重要。企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的整个期间来看,收入减去成本就是利润,成本管理效果如何是决定企业利润的重要因素。

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要做好采购成本管理,首先要对采购成本进行了解。而采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用其次,采购成本构成具有多样性和动态性的特征,在全球经济和网络经济时代,及时、全面、准确地掌握分析物品市场信息,诸如物品的性能、质量、价格是影响采购成本的关键因素。

以最短的里程,最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移,同时先进的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等,影响采购成本都有着十分重要的作用。

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良好的采购工作,是决定企业产品开发,产品质量,采购成本的关键,也是决定流通企业销售状况的关键。同时,物资采购流程管理的优与劣关系到整个企业成本管理的成败,对物资采购流程的控制就显得越来越重要

采购计划阶段是整个采购运作的第一步,至关重要。采购计划的制定是一项复杂的工作,需要具有丰富生产经验、计划经验、采购经验等复合知识人才才能胜任,并且要和确认订单等部门协作进行。

采购渠道的选择直接影响到企业的经济效益,是物资采购控制的重要一环。对任何一个采购项目来说,供应商的多少,决定着供应商竞争力的激烈程度参与的供应商越多,不仅采购项目在其性能、规格等方面有较多的选择余地,而且在供应价格上也将得到更大的优惠,在售后服务的承诺措施上也将更加完善、周到。

采购价格的确定直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重,在确定采购价格时,弱化采购人员与领导的个人行为,注重产品市场价格调查。一方面,在调查市场价格时充分利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,了解其他地区报价还可以查询部分厂商和专业人士了解其内部报价,着重了解和掌握商品的成本价,摸准不同销售商的利润构成,以消除腐败隐患。

另一方面,充分认识竞争决定价格这一规律,在市场调查的基础上,积极采取与各投标单位开展竞争性谈判方式,利用各投标单位急于中标的心理,在保证他们合理利润的前提下,促使价格下调到认可的空间。

物料的接收是会计中确认资产、费用和负债是否存在与发生的重要依据,是买卖交易中的重要环节,为达到控制目的,验收人员必须由独立于计划、采购和财务部门的人员来承担,它应根据采购单上的数量和质量要求独立地检验收到的货物。

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随着企业生产能力的不断扩大和职工收入不断增长,企业的流动资金严重不足,企业往往依靠拖欠供应商的货款缓解资金压力。但是,任何单位包括供应商的经济活动都是以利润为目标,如果无限制的将资金压力转嫁到供应商头上会引发问题。

一方面会严重影响企业在市场中的诚信地位,减少企业赊购物资的可能性。另一方面,供应商为减少其负债风险和压力,会以抬高供货价格的方式来弥补,造成企业未来负债越来越大。因此我们应该采取正确的降低物资采购成本的措施,进行合理化的采购成本管理。

一、制定采购预算与采购计划

制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。有了采购预算的约束能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。

二、经济合理地选择供应商

进行供应商管理一方面体现市场经济运行的规则另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购实施的质量。通过把对供应商的管理纳入物资采购管理的一个部分这样既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低物资采购的成本有很大的好处。

三、物资采购全成本控制

在探讨物资采购管理中降低成本的问题时,应该确立物资采购全成本控制的概念。获得了低价的采购物资固然是成本的降低,获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。降低采购成本不仅指降低采购物资本身的成本,还要考虑相关方面的利益。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应,这种成本降低是不会体现在物资采购管理的效益之中的。

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以上就是今天和大家分享的内容,大家对开展成本管理工作有什么看法?或者有什么工作心得?欢迎大家在下方留言,我们一起聊聊。另外,如果觉得此文让你小有收获,可以搜索“益至咨询”与我们进行互动学习。



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