【分享】通过成本管理进行控制采购成本的思路方法

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在企业的精益生产管理中，通过成本管理进行控制采购成本很重要。企业以利润最大化为目的，从企业持续经营的整个期间来看，收入减去成本就是利润，成本管理效果如何是决定企业利润的重要因素。

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要做好采购成本管理，首先要对采购成本进行了解。而采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。其次，采购成本构成具有多样性和动态性的特征，在全球经济和网络经济时代，及时、全面、准确地掌握分析物品市场信息，诸如物品的性能、质量、价格是影响采购成本的关键因素。

以最短的里程，最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移，同时先进的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等，对影响采购成本都有着十分重要的作用。

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而良好的采购工作，是决定企业产品开发，产品质量，采购成本的关键，也是决定流通企业销售状况的关键。同时，物资采购流程管理的优与劣关系到整个企业成本管理的成败，对物资采购流程的控制就显得越来越重要。

采购计划阶段是整个采购运作的第一步，至关重要。采购计划的制定是一项复杂的工作，需要具有丰富生产经验、计划经验、采购经验等复合知识人才才能胜任，并且要和确认订单等部门协作进行。

采购渠道的选择，直接影响到企业的经济效益，是物资采购控制的重要一环。对任何一个采购项目来说，供应商的多少，决定着供应商竞争力的激烈程度，参与的供应商越多，不仅采购项目在其性能、规格等方面有较多的选择余地，而且在供应价格上也将得到更大的优惠，在售后服务的承诺措施上也将更加完善、周到。

采购价格的确定，直接影响到企业的成本，是物资采购控制的重中之重，在确定采购价格时，弱化采购人员与领导的个人行为，注重产品市场价格调查。一方面，在调查市场价格时充分利用网络平台，对采购物资的价格进行市场信息收集，了解其他地区报价，还可以查询部分厂商和专业人士了解其内部报价，着重了解和掌握商品的成本价，摸准不同销售商的利润构成，以消除腐败隐患。

另一方面，充分认识竞争决定价格这一规律，在市场调查的基础上，积极采取与各投标单位开展竞争性谈判方式，利用各投标单位急于中标的心理，在保证他们合理利润的前提下，促使价格下调到认可的空间。

物料的接收是会计中确认资产、费用和负债是否存在与发生的重要依据，是买卖交易中的重要环节，为达到控制目的，验收人员必须由独立于计划、采购和财务部门的人员来承担，它应根据采购单上的数量和质量要求独立地检验收到的货物。

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随着企业生产能力的不断扩大和职工收入不断增长，企业的流动资金严重不足，企业往往依靠拖欠供应商的货款缓解资金压力。但是，任何单位包括供应商的经济活动都是以利润为目标，如果无限制的将资金压力转嫁到供应商头上会引发问题。

一方面会严重影响企业在市场中的诚信地位，减少企业赊购物资的可能性。另一方面，供应商为减少其负债风险和压力，会以抬高供货价格的方式来弥补，造成企业未来负债越来越大。因此我们应该采取正确的降低物资采购成本的措施，进行合理化的采购成本管理。

一、制定采购预算与采购计划

制定采购预算，是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到控制物资采购成本的目的。

二、经济合理地选择供应商

进行供应商管理一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高物资采购实施的质量。通过把对供应商的管理纳入物资采购管理的一个部分，这样既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低物资采购的成本有很大的好处。

三、物资采购全成本控制

在探讨物资采购管理中降低成本的问题时，应该确立物资采购全成本控制的概念。在获得了低价的采购物资固然是成本的降低，而获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。但降低采购成本不仅指降低采购物资本身的成本，还要考虑相关方面的利益。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应，这种成本降低是不会体现在物资采购管理的效益之中的。

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