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【分享】班组建设开展现场改善提案活动的执行要点

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发表时间:2019-08-02 09:06作者:益至精益咨询网址:http://www.yizlean.com

大家好,欢迎大家阅读益至讲坛的本期内容。我们专注于分享传播精益理念,欢迎大家加入到益咨会,一起学精益,勤思考,让精益行动起来!

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班组建设中,班组的现场管理与班组建设活动是相辅相承、相互促进,有着密不可分有关联。工厂企业可以通过进行精益生产改善活动提升班组的现场管理水平使班组管理逐步走向精细化和现代化。

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现场改善提案活动能够培养员工改善的意识与能力,让员工以班组为中心,寻找自己及周边的问题,通过发挥创意,点滴积累实施更健全、轻松、可靠的方法,并促进基层班组针对性的改善建议,达到消除不良,减少浪费降低成本的目的。

通过现场改善提案活动现场人员在共同生产、共同参与改善的过程中会产生成就感,增强归属感及被尊重感,提高其改善、创新积极性,发挥个人的创造力。通过全员参与改善,达到提高质量、降低成本、提高效率、提高作业者技能的目的并以此提升现场管理的水平。

现场改善提案活动广泛、持久地开展,可以提高现场的自我改善能力,养成改善习惯,培训员工的问题意识和改善提高意识,使改善自主化、全员化。班组改善提案的推行主要是针对产品、程序、方法、管理模式存在的一些不完善、不合理或不良的现象与因素的改善”与“创新”。

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“改善”强调的是这样一种观念:每一件工作,都有很大的改进余地,改善是无止境的。自己主动发现问题,找出原因并解决问题就叫改善由其他部门检查发现问题后再解决问题就叫整改。因此我们要建立这样一个概念:本职工作=日常工作+改善。班组长的工作除了维持正常的生产秩序外,更重要的工作是推动现场改善活动,努力把事情做得越来越好。

现场改善提案活动范围广,解决问题的方法灵活,着重于本工位。班组长在现场改善提案活动中要起带头作用,积极提出改善提案。做好改善提案活动的宣传、说明工作,激发现场人员的改善热情,每月将最好的部分《改善提案书》贴出来,供大家学习。

班组长接受提案时要注意:本应是正常工作不能作为提案,题目太大、空洞无法解决的不能作为提案。班组长接受提案整理后,交部门领导确认。提案分一般提案和重点提案,本部门能解决的或某一部门能解决的属一般提案,由相关部门领导确认需二个以上部门解决或费用较大、效果显著的属重点提案,由相关部门领导和部长共同确认。

提案确认后由改善专员登记,再交实施部门实施改善。实施完成后,先由部门主管进行评价,然后改善专员组织有关人员对提案进行评分,并确定等级,对提案者进行奖励。改善专员每月一次公布提案接受清单及实施现况。提案采用后,提案者及其所在班组在考评时能获得加分。

改善提案活动要求全体员工都应全身心投入,发掘每一个不起眼的改进机会,找出现场存在的问题并采取措施解决问题,通过“改进——维持——进一步改进”的循环,把事情做得越来越好。

大体上把事情做得更好有两种途径:一种是逐步改进,即“改善”。另一种是突破性的进展,即“创新”对于企业来说,二者是缺一不可的。首先我们要充分认识到“改善”的意义,其次要创建良好的企业文化,引导员工主动去改进工作。再次要有适当的评价与激励手段,鼓励员工进行“创新”

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创新改善是一项全员参与,立足岗位的工作。工作开展的中心是每一个班组的每一位员工,创新工作的要求是不分改善成效的大小,凡事从小改进做起,从班组建设做起,从瓶颈、薄弱环节做起。

首先要通过规范引导,使班组员工创新改善工作规范运行把班组员工创新改善活动作为班组建设的重要内容之一,在内容、形式、方法、步骤上都提出了明确的要求,形成三种具有代表性的班组员工创新改善方法。

1、开展班组创新“小课题”活动,根据实际工作情况,结合专业知识对具备提升空间的问题点进行课题研究,设立明确的目标,立足于现场,对质量、成本、效率进行持续改进。

2、班组以员工为基础建立“共进小组”,让员工参与到创新改善工作的实施过程中来,班组长负责总结归纳创新改善行动清单,由“共进小组”配合班组长对清单上的行动方案进行具体实施,在实施过程中发现问题,解决问题,提升员工解决问题的能力,增加员工参与创新工作的积极性。 

3、开展班组员工团结圈活动对于员工提出的优秀创新改善建议,工段长和班组长主动支持员工,组成“团结圈”,其特点是创新工作上下结合,工段长、班组长与员工共同确定改善课题、共同制定改善方案、共同动手实施、共同享受创新改善成功的喜悦使整个团队溶于创新改善工作中去。

其次要完善机制,为班组员工创新改善工作提供动力为激发班组员工开展创新改善工作的积极性和热情,我们可以建立多样化有效的激励机制。

1、通过创新成果展示进行激励。我们定期每月对员工有效实施并取得成果的创新改善案例进行整理,在班组会上对员工进行表彰,绩效加分,并将创新成果制成PPT,汇编成册,展示在班组目视化板上,作为标杆,激励员工参与创新改善。

2、通过绩效奖惩机制进行激励。通过对每月合理化建议的归纳总结,对在创新改善工作上敢于创新、积极参与、善于思考的员工进行绩效加分;同样的,对创新改善工作不重视、懈怠的无责任心的员工也会有绩效上的减分进行纠正。绩效的奖惩不是目的,而是提升团队责任心,凝聚团队执行力的方式方法  创新改善工作不是一时的,它是一种有延续性可持续进行的现场改善活动,利用这个时机,将创新改善工作纳入班组建设当中,使之成为一种班组文化,可以一直传承和保持下去,才是我们创新改善工作的最终目标。

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以上就是今天和大家分享的内容,大家对开展班组管理工作有什么看法?或者有什么工作心得?欢迎大家在下方留言,我们一起聊聊。另外,如果觉得此文让你小有收获,可以搜索“益至咨询”与我们进行互动学习。



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