【分享】PMC管理部门建立物料管控制度执行要点

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工厂企业为了规范公司生产物料及非生产物料/品的请购、审批、控制等作业管理秩序，一般都会由PMC管理部门建立物料管控制度，以合理购料及备置库存，保证生产正常运作，确保作业窗口统一，控制预防呆、废料的产生，合理控制采购及库存成本，实现精益生产管理。

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PMC管理部门建立物料管控制度，首先会将所有物料、物品共分为三大类进行请购控制作业，分别为生产物料、机器/设备、非生产物品。

一、生产物料

生产物料共分为生产主料、生产辅料、样品物料等分类请购控制。

1、生产主料：所有产品BOM表上均有的物料为生产主料，由PMC部请购控制。

2、生产辅料：所有产品的BOM表上均没有作说明的物料，但生产过程中所需要用到的辅助材料、机器配件、工具、劳保用品等均为生产辅料。常用物料、物品的划分由PMC部须在次月5号前主导进行筛选评估一次，作次月安全库存量的限额变更。常用生产辅料由PMC部制定安全库存量进行控制，由仓管员依安全库存量进行提报。非常用生产辅料由使用单位提报申请，物控请购控制。

3、样品物料：属于研发部或工程部需新开发的物料由研发部或工程部请购控制。属采购部提出需新打样确认或供应商开发所需要购买的物料均由采购部请购。

二、机器设备

机器设备共分为生产用机器、设备和非生产用的机器、设备两大类分别请购控制。

1、生产用机器、设备：属于直接投入生产中的各类机器、治夹具、模具、各类 生产过程中的测试设备等均属生产用机器、设备，属生产用由生产部请购，属设备部维修、保养过程中使用的由设备部请购。

2、非生产用的机器、设备：主要指部门建设性、日常事务性用料/品，非直接用于生产的机器、设备等。分别由各部门自行请购。

三、非生产物品

非生产物品主要指文具、礼品、厂服、卫生、环境、及后勤等各类用品。可由人事、行政等部门同PMC部依据每月的用料情况，划分为常用物品或非常用物品，常用物品可由PMC部制定安全库存量进行控制，由仓库负责提报。非常用物品可由人事、行政自行请购。常用物品的划分由PMC部须在次月5号前主导进行筛选一次，作次月安全库存量的限额变更。

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对于物料分类控制由PMC部主导，其它相关部门配合，将生产物料、机器/设备、非生产物品等依据每月所需使用的情况，分别划分为依安全库存请购控制或依《客户订货单》和临时请购控制。  

一、安全库存请购控制

一般来说，安全库存量 =（物料周期+紧急购料时间）×日用量。生产主料由PMC部依据产品BOM表的物料共用性较大及经常用到的物料和供货的难易度等情况，进行制定安全库存量请购，并制作《生产主料安全库存表》由本部门经理确认后至仓库、采购部、PMC部、生产部、营销部会签，后至常务副总审批，审批后至总经理核准。经核准后的《生产主料安全库存表》方可执行安全请购控制作业。

生产部生产所用的生产辅料可由生产部提供各类《辅料月用量表》至仓库主管确认，再由生产部将《辅料月用量表》至PMC部，PMC部可将常用辅料列为安全库存请购之物料，并制定《生产辅料安全库存表》经部门经理确认后至生产部、仓库会签，会签后至常务副总审批后方可执行以安全库存量方式请购控制作业。在未列入《生产辅料安全库存表》的生产辅料由生产部提报，物控视需要请购。

设备部所用的生产辅料可由设备部提供各类《辅料月用量表》至仓库主管确认，再由设备部将《辅料月用量表》至PMC部，PMC部可将常用辅料列为安全库存请购之物料，并制定《生产辅料安全库存表》经部门经理确认后至设备部、仓库、会签，会签后至常务副总审批后方可执行以安全库存量方式请购控制作业。在未列入《生产辅料安全库存表》的生产辅料由设备部提报，物控视需要请购。

各部门使用的机器/设备若和非生产物品，若需提出依安全库存量的方式作业，可依安全库存请购控制要求进行作业。各类需列入安全库存请购控制的物料一律须每月重新评估一次，并须在每月5日前评估完毕，作业同上。经确认后的各类物料安全库存表须派发至相关单位一份执行作业。

二、依客户订货单或临时请购控制

生产主料凡是没有制定安全库存量请购的物料、物品一律依《客户订货单》的需求情况进行请购作业。生产辅料凡是没有制定安全库存量请购的物料、物品一律由生产部或其他相关部门依据生产需要或生产量来进行请购作业。其它各类物料、物品由各生产部门或其他各部门视需求提报，物控请购控制。

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