【分享】掌握五大要点，轻松实现工厂企业信息化生产管理

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在智能制造2025的发展浪潮下，工业生产行业对于信息化生产管理的需求也在不断增加。工厂企业能够通过布局信息化管理系统来实现工厂日常生产及运作的信息管理，但是布局了系统就意味着能够做好信息化生产管理工作，因为首先我们需要了解清楚什么是信息管理。

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信息管理是对企业经营所需的市场预测、客户反馈、生产营销数据、人财物评价标准指标及其实际指标的收集、整理与运用进行管理，从而提高决策的准确度和有效性，改善经营方式、改善企业管理。

主要内容包括：信息种类管理、信息收集管理、信息传递管理、信息存储管理、信息运用管理、查阅权限管理、保密管理、信息系统维护管理、信息化管理、信息档案管理等。

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一、信息种类管理

一般企业将信息类别分为三种：宏观政策信息、内部经营信息、外部市场信息。这里建议分为五种：宏观政策信息、行业趋势信息、竞争对手信息、外部市场信息、内部经营信息。这种划分其实就是把宏观政策信息和外部市场信息作了细分，以便信息收集和管理更有针对性和实用性。

五类信息包含的主要内容如下：

1、宏观政策信息：国家经济决策、国家产业政策、国家调控政策、国际经济形势、国际金融信息、大宗商品价格走势、影响国计民生的政策等。

2、行业趋势信息：新产品新材料新工艺的研究成果与市场推出时机、行业领军企业的新产品新动向、行业原材料市场变化、行业协会简报、行业协会研讨会发布的报告等。

3、竞争对手信息：主要竞争对手的市场策略、价格变化、客户变化、竞争对手针对本企业市场策略制订的竞争方案、竞争对手推出的新产品、竞争对手的促销活动等。

4、外部市场信息：市场变化信息、市场活动信息、渠道支持与维护信息、销售总额、货款信息、客户增减信息、产品或服务反馈信息等。

5、内部经营信息：人才引进信息、人员变动信息、财务收支信息、物料供给信息、设备维护与运行状况信息、生产计划与进度信息、产品研发信息、工艺革新信息、安全信息、质量信息、管理改善信息等。

二、信息收集管理

信息收集管理主要是确定信息分类收集责任人，确定收集方式和联系对象。

1、宏观政策信息通常指定企业高管分头收集，或者是与政府机关有工作联系的特定岗位人员，如财务经理负责收集工商税务管理的宏观政策信息，人力资源经理负责收集国家劳动和社会保障方面的政策信息。

2、行业趋势信息通常指定专人收集或专人负责与业务人员共同收集相结合。业务出身的企业负责人也可以兼管此项收集工作。

3、竞争对手信息收集通常由市场总监负责、全体业务人员分区域配合。

4、外部市场信息收集通常由客服专员负责，全体业务人员配合。

5、内部经营信息收集由企业信息专员负责，各单位负责人及全体员工配合。

6、企业所有信息收集工作最后都由信息专员汇总。

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三、信息传递管理

1、信息传递管理的主要工作是建立传递渠道，提供传递便利，规定传递频率，设立信息提供奖励制度。

2、建立信息传递渠道是指建立企业局域网、设立企业在线沟通平台，当在线传递不可实现时，提供标准表格方便传递。规定特殊或紧急信息的电话或短信传递方式。

3、信息传递频率是指按照企业经营需要或统计分析需要必须在固定时间传递的信息。企业外部市场信息和内部经营信息都必须定时定点传递。

信息收集具有广泛性和灵活性，企业为了鼓励员工外出时尽量收集对企业有帮助的信息，有必要设立信息提供奖励制度。可采用的方式有普奖或专项奖励，也可以二者结合使用。普奖是指凡是为企业提供信息的员工都可获得奖励，奖励标准为一条信息一元。专项奖励是指评定信息运用效果后决定，视信息运用所产生的价值决定奖励额度。

四、信息存储管理

能否让企业信息资源共享，存储管理是关键。企业信息存储管理必须做好以下工作：

1、现代企业均有必要设立信息专员负责企业信息存储管理。

2、配置信息存储设备设施，防止信息丢失、信息破坏。

3、信息专员按信息类别分类存储，重要信息提醒主管负责人撰写信息分析报告、拟订应对策略或应对方案报批。

4、信息专员进行信息汇总，定期编辑信息简报，提供有需要的员工查阅。

5、信息存储同时也是信息档案管理的一部分，要与信息档案管理相结合。

五、信息运用管理

信息是决策的依据。信息收集的目的就是为了运用，为决策提供参考，为考核提供数据，为市场调整提供数据支撑，为方案制订提供数据支撑。信息运用管理是企业信息管理的核心和重点。企业做好信息运用管理必须注意的事项如下：

1、建立信息共享通道，让需要信息的员工第一时间获得信息。

2、为创新或设计新方案的员工运用信息提供查阅方便。

3、组织信息运用成果评定，并将信息运用成果归档。

4、将需要全员知晓或引起警觉的信息公布，激励或警示众人。

5、定期召开信息运用协调会或研讨会，推动企业管理水平提升和工作效率改善。

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以上就是今天和大家分享的内容，大家对做好信息化生产管理工作有什么看法？或者有什么工作心得？欢迎大家在下方留言，我们一起聊聊。另外，如果觉得此文让你小有收获，别忘了转发朋友圈哦~

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